Недавно Министерство финансов России объявило о том, что запускает льготную программу займов для предпринимателей на перевод бизнеса в электронный формат. Что это даст и кому? Есть ли готовые решения для МСП и как правильно оформить кредит?
Переход «на цифровой режим»: что это такое
Фактически под этим термином понимают перевод большей части управления и документооборота в электронную форму. С точки зрения бизнес-консультанта компании Microsoft, Рашана Диксона, любой предпринимать или компания могут увеличить свою прибыль в этом случае, и неважно, каковы масштабы фирмы. Главное — правильно выбрать решения.
Первыми «ласточками» процесса стали онлайн-банкинг, чат-боты, маркетплейсы, целевая реклама. Сейчас спектр digital-решений расширился, они подходят практически для любых областей деятельности.
Власти полагают, что новая программа поможет:
- Сделать оборот документов полностью электронным и понизить траты на него на 1-3%.
- Расширить объем доступных данных, в том числе информации из профилей потенциальных клиентов (открытого типа) для исследований в области маркетинга и других.
- Ускорить и упростить сдачу базовых документов, предоставляемых в электронной форме.
- Ускорить и упростить оформление разрешительной документации через спецсервисы.
Также планируется частичный (пока) перевод принятия решений о проверках, их сроках и периодичности для ЮЛ в автоматический режим. Ведомства (Роспотребнадзор, ИФНС, Роструд, МЧС, Министерство образования) будут получать рекомендации о необходимости проверки на основе обработки и оценивания автоматически собираемых данных.
Уже стало понятно, что изменение системы отчетности, перевод ее в электронный формат повлечет за собой большие расходы на то, чтобы обучить персонал и снабдить его необходимыми техническими средствами: техникой и программным обеспечением для нее. Чтобы эти расходы не стали «летальными» для предпринимателей, предлагается льготная программа кредитования.
Получение льготного кредита
Эта программа предназначена для тех предприятий, которые согласны перейти на новую систему бизнес-технологий. Для них предусмотрены годовые выплаты. Как считает заместитель министра связи М.Паршин, это должно стимулировать переход на электронный формат ведения дел.
Банки (участники программы) планируют выдать 5 млрд. рублей на проекты индивидуального типа и 10 млрд. рублей — комплексного. Решение по сумме принимается в частном порядке, условие одно — эти средства расходуются только на то, чтобы приобрести новое программное обеспечение и/или внедрить подготовленные диджитал-решения.
У властей есть дополнительные требования к заемщикам. Они должны:
- Быть зарегистрированы в РФ и быть налоговыми резидентами государства.
- Активно вести хоздеятельность. Если предприятие в статусе реорганизации, ликвидации, банкротства, оно не может участвовать в программе.
- Не иметь долгов перед страховыми фондами, ПФР, ФНС.
- Быть готовыми задействовать от 20% суммы займа из собственных средств для того, чтобы реализовать выбранные цифровые проекты.
- Успешно внедрять и использовать (не менее трех лет) диджитал-решения, и выводить проекты цифрового типа на самоокупаемость.
Для получения займа, предприятие должно выбрать банк (из одобренного списка), подать документы согласно его требованиям. Если заявка будет одобрена (срок рассмотрения 10-15 рабочих дней), в Аналитическом центре (АНО при ПРФ) выносится положительное решение по кредиту.
Как это выглядит?
Примеры цифрового преобразования для разных сфер предпринимательства приведены на сайте АНО «Цифровая экономика». Среди уже реализованных предложений представлены:
- Система ОФД для того, чтобы оптимизировать получение/выплату арендной платы, регулировку хоздеятельности, увеличить число клиентов, усилить маркетинговую активность и прочее. Стоимость — от 3 000 рублей за рабочее место.
- Программа для учета товаров, которая работает по принципу «одно окно» с ФГИС «Меркурий», сервисом ЭДО, ЕГАИС.
Тем, кто работает в сфере организации досуга, туризма, предложены:
- Сервисы «Билеты» и «Афиша» от системы Яндекс.
- Подготовленная платформа для гостиничного сервиса — перевод в автоматический режим расчетов с клиентами, выплаты курортных сборов, управления фондом номеров, создания и пересылки отчетов в УМВД и так далее; цена платформы — от 8 500 рублей/год.
Предпринимателям разрешено внедрять индивидуальные разработки, проекты привлеченных подрядчиков. Личные решения относятся в основном к малым предприятиям. Хорошим примером стала разработка программы для сбора, отслеживания и анализа ключевых показателей в детской игровой комнате А.Репьева. Основной задачей было выяснить:
- Число гостей.
- Их возраст в среднем.
- Длительность периода в детской комнате.
- Результаты пребывания в финансовом выражении — доходы, расходы, не запланированные ранее приобретения.
- Количество мероприятий, проведенных для детей, и их особенности.
- Другие факторы.
Решение было основано на использовании бесплатных сервисов Гугл: «Диск» и «Документы». По итогам трехлетного отслеживания параметров была получена полная картина всех процессов в игровой комнате, данные о клиентах и рынке. По итогам анализа было запущено приложение PWA.
На примере этого проекта можно понять, что для цифровой трансформации не обязательны огромные вложения средств и человеческих ресурсов, процесс возможен для небольших предприятий. Для любого бизнесмена становится возможным получение кредита на разработку и внедрение проекта, созданного им самим, его сотрудниками или подрядчиками.
Специальный представитель Президента России в сфере цифрового развития Д.Н. Песков заявил, что ситуация в данной области очень сложная, поскольку руководители предприятий не спешат менять что-то в налаженных бизнес-процессах. Льготная программа кредитовая призвана изменить текущее положение и ускорить переход бизнеса на цифровое ведение дел.